1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Dabei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie in Formulare eingeben oder bei einer Terminbuchung angeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierbei handelt es sich vor allem um technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs oder die IP-Adresse.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung dieser Website sicherzustellen. Andere Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfragen zu bearbeiten, Termine zu koordinieren oder die von Ihnen angeforderten Leistungen bereitzustellen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

IT-Inspiracy
Alexander Frericks
Basteistr. 48
53173 Bonn
Deutschland

E-Mail: datenschutz@it-inspiracy.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch dieser Website erfasst der Hosting-Anbieter verschiedene Log-Dateien einschließlich Ihrer IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt.

Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Fristen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Ein Teil dieser Technologien ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen. Andere Technologien werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

Complianz

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir die Consent-Management-Plattform Complianz.

Anbieter ist:

Complianz B.V.
Kalmarweg 14-5
9723 JG Groningen
Niederlande

Complianz wird lokal auf unserem Webserver betrieben. Eine Übermittlung Ihrer Einwilligungsdaten an die Server von Complianz findet nicht statt.

Zur Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung wird ein technisch erforderlicher Cookie verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Terminvereinbarungen über Zeeg

Für die Online-Terminvereinbarung verwenden wir den Dienst Zeeg.

Anbieter ist:

Zeeg GmbH
Friedrichstraße 114A
10117 Berlin
Deutschland

Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• gewünschter Termin
• freiwillige Nachrichten oder Anmerkungen

Die Daten werden ausschließlich zur Planung, Durchführung und Nachbereitung des gewünschten Termins verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit Zeeg wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Kalenderintegration (Apple iCloud)

Zur Verwaltung gebuchter Termine werden die über Zeeg erfassten Termindaten in unseren Apple-iCloud-Kalender übernommen.

Hierbei können insbesondere Name, Terminzeitpunkt und weitere von Ihnen im Rahmen der Terminbuchung übermittelte Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation und Durchführung der vereinbarten Termine.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Online-Meetings über Zoom

Bei der Terminbuchung haben Sie gegebenenfalls die Möglichkeit, einen Online-Termin über Zoom auszuwählen.

In diesem Fall wird automatisch ein entsprechender Zoom-Besprechungslink erstellt und für die Durchführung des Termins verwendet.

Die Teilnahme an Online-Meetings erfolgt freiwillig.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Zoom finden Sie in den Datenschutzinformationen von Zoom.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Online-Formulare und Selbsttest über Jotform

Für die Durchführung von Online-Formularen und Selbsttests verwenden wir den Dienst Jotform.

Anbieter ist:

Jotform Ltd.
6 Albert Mews
London N4 3RD
Vereinigtes Königreich

Über die Formulare können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Antworten auf die jeweiligen Fragen
• freiwillig angegebene Kontaktdaten
• Name
• E-Mail-Adresse

Die Teilnahme an den Formularen ist freiwillig.

Nach Abschluss eines Selbsttests können die eingegebenen Daten verwendet werden, um Ihnen die gewünschte Auswertung bereitzustellen.

Die Daten werden ausschließlich für die Durchführung des jeweiligen Formulars, die Erstellung der Auswertung sowie die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für die Datenverarbeitung wurde die von Jotform angebotene Datenhaltung innerhalb der Europäischen Union ausgewählt.

Mit Jotform wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Formulardaten werden nach Ablauf des Verarbeitungszwecks automatisch gelöscht. Derzeit erfolgt eine automatische Löschung nach spätestens 90 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Automatisierte Datenübertragung über Make

Für die Automatisierung einzelner Prozesse nutzen wir den Dienst Make.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Make finden Sie unter:
https://www.make.com/en/privacy-notice

Make wird verwendet, um Daten aus Formularen automatisiert an andere von uns genutzte Systeme zu übertragen.

Dies betrifft insbesondere die Übertragung ausgewählter Formulardaten zwischen Jotform und Brevo.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Leistungen und auf Grundlage Ihrer Einwilligung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DPA) geschlossen.

11. E-Book-Downloads und Informationsmaterialien

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, kostenlose Informationsmaterialien, Leitfäden, Checklisten oder E-Books anzufordern.

Hierfür verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der angeforderten Inhalte.

Sofern Sie keine zusätzliche Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters erteilen, verwenden wir Ihre Daten nicht für den regelmäßigen Versand von Newslettern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

12. Brevo (CRM, E-Mail-Kommunikation und Newsletter)

Für die Verwaltung von Kontakten, den Versand von E-Mails, die Bereitstellung angeforderter Inhalte sowie den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo.

Anbieter ist:

Sendinblue GmbH (Brevo)
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

Brevo wird von uns in mehreren Bereichen eingesetzt:

• Verwaltung von Interessenten- und Kundendaten
• Bereitstellung angeforderter Inhalte
• Versand von E-Mails
• Versand von Newslettern
• Dokumentation erteilter Einwilligungen
• Verwaltung von Kontaktanfragen

Im Rahmen eines Selbsttests können neben den angegebenen Kontaktdaten auch zusammengefasste Ergebnisse des Selbsttests in unserem CRM-System gespeichert werden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, die angeforderten Informationen bereitzustellen und spätere Rückfragen zu ermöglichen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b DSGVO.

Mit Brevo wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

13. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

• E-Mail-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung
• Nachweis der Einwilligung
• gegebenenfalls freiwillig bereitgestellte Angaben

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren.

Das bedeutet:

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach erfolgreicher Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu finden Sie in jedem Newsletter einen entsprechenden Abmeldelink.

Analyse von Newsletter-Nutzungen

Sofern Sie hierin eingewilligt haben oder die eingesetzte Software entsprechende Funktionen bereitstellt, können wir auswerten,

• ob eine Newsletter-E-Mail geöffnet wurde,
• welche Links angeklickt wurden,
• wann ein Newsletter geöffnet wurde.

Diese Informationen dienen ausschließlich der Verbesserung unserer Inhalte und der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Informationen.

Die Auswertung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Eingaben verwenden wir Google reCAPTCHA.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Durch die Nutzung von reCAPTCHA können verschiedene Informationen verarbeitet werden, darunter insbesondere:

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Mausbewegungen
• Tastatureingaben
• Nutzungsverhalten

Diese Informationen können an Server von Google übertragen und dort verarbeitet werden.

Der Einsatz von reCAPTCHA erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Management-System, soweit dies technisch möglich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

https://policies.google.com/terms

15. Lokale Schriftarten

Google Fonts (lokales Hosting)

Auf dieser Website werden Google Fonts verwendet.

Die Schriftarten sind lokal auf unserem Webserver gespeichert.

Eine Verbindung zu Servern von Google erfolgt hierbei nicht.

Font Awesome (lokales Hosting)

Zur Darstellung von Symbolen und Icons verwenden wir Font Awesome.

Die Dateien werden lokal bereitgestellt.

Eine Verbindung zu Servern von Font Awesome findet nicht statt.

16. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten, insbesondere zu:

• LinkedIn
• WhatsApp
• E-Mail-Anwendungen

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Zielseiten sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen.

Hierzu gehören insbesondere:

• IONOS (Hosting)
• Complianz (Consent Management)
• Zeeg (Terminverwaltung)
• Apple iCloud (Kalenderverwaltung)
• Zoom (Online-Meetings)
• Jotform (Formulare und Selbsttests)
• Make (Automatisierungen)
• Brevo (CRM und Newsletter)
• Google (reCAPTCHA)

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

18. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
• die Verarbeitung einzuschränken,
• der Verarbeitung zu widersprechen,
• Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten,
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die im Impressum bzw. in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

19. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

20. SSL- und TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.